رحلة الانطلاق مع مُجاوِب: من الفكرة إلى التشغيل الفعلي.

أربع مراحل تشغيلية مدروسة بعناية، يقودها فريقنا الهندسي بالكامل لتضمن أن موظفك الصوتي الجديد مستعد تماماً للرد على عملائك باحترافية، دون أي جهد تقني من طرفك.

المدة القياسية من الجلسة الأولى حتى إطلاق أول مكالمة حقيقية: من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع حسب حجم الربط والسيناريوهات.

من أول مكالمة معك إلى أول عميل يُخدَمأسبوع إلى ثلاثة أسابيع، وأنت تسمع النتيجة قبل التشغيل.
01

استكشاف وتوثيق نموذج عملك

جلسة استشارية مكثفة مع خبرائنا لفهم رحلة عميلك الحالية: نوعية الاتصالات، الأسئلة المتكررة، أوقات الذروة، ونقاط الاختناق التي تضيع بسببها المبيعات.

دورك
تزويدنا بقوائم الخدمات، الأسعار، سياسات الفروع، وأوقات العمل الرسمية.
دورنا
هندسة مسارات المكالمات، صياغة سيناريوهات الرد الأمثل، وتحديد آلية التحويل لفريقك.
02

بناء الذكاء الاصطناعي والربط التقني

نقوم بتلقين النظام تفاصيل عملك، ونقوم بالربط التقني المباشر (API) مع تقويمك (Google/Outlook)، وأنظمة إدارة العملاء (CRM)، وحساب واتساب لضمان أتمتة الإجراءات بالكامل.

دورك
اعتماد شاشات الربط التقني وإعطاء الصلاحيات اللازمة للأنظمة المطلوبة.
دورنا
برمجة التوجيهات، تدريب نماذج النطق على مصطلحاتك الخاصة، واختبار الربط الخلفي.
03

محاكاة الحالات المعقدة وضبط النبرة

نُخضع الموظف الصوتي لعشرات السيناريوهات المعقدة (مقاطعات، أسئلة مفاجئة، أرقام طويلة) للتأكد من لباقته وسرعة بديهته وعدم ارتباكه أبداً.

دورك
تجربة الاتصال برقم تجريبي، محاولة تحدي الموظف الصوتي، وتأكيد رضاك التام عن أدائه.
دورنا
الضبط الدقيق للاستجابة بالمللي ثانية، تحسين مخارج الحروف، واعتماد النسخة الذهبية.
04

الإطلاق، التشغيل، والمتابعة الاستباقية

بمجرد اعتمادك، نخصص رقم الهاتف لمنشأتك وتبدأ باستقبال المكالمات الحقيقية. لن نتركك هنا، بل سنراقب أداء النظام يومياً لضمان الجودة.

دورك
متابعة الصفقات والحجوزات وهي تتدفق إلى لوحة التحكم والتقويم الخاص بك.
دورنا
صيانة مستمرة، تحديث مستمر للقواميس، وإرسال تقارير أداء دورية توضح لك العائد الفعلي.

ابدأ بالسيناريو الأكثر تأثيرًا في نشاطك.

نبدأ باختيار سيناريو أساسي من واقع عملك، نجهزه ونختبره، لتسمع الأداء بنفسك قبل الانطلاق الكامل.

كيف نبدأ معك — 4 خطوات لتشغيل الموظف الصوتي لشركتك | مُجاوِب — مُجاوِب